Die station3 GmbH ist eine Agentur für Kommunikation mit Sitz in Krefeld Bockum. Modern, weltoffen, innovativ und erfolgreich.
Wir betreuen zum Beispiel den nationalen Etat von smart Deutschland und sind Lead-Agentur für Daimler Truck. Wir arbeiten für regionale Kunden wie KREFELD BUSINESS und die IHK und ebenso für internationale Kunden wie Nespresso.

Wir unterstützen unsere Kunden von der Markenbildung bis hin zu innovativen Vertriebsstrategien und verschaffen ihnen immer den bestmöglichen Auftritt – egal, ob im Web, auf der Messe oder im OOH-Bereich. Wir lieben Motion Design, pflegen Social Media Accounts und werden aufgefordert, innovative Konzepte für virtuelle Räume zu entwickeln.

Wir haben es bei den großen Netzwerkagenturen richtig gelernt und lieben unser feines Umfeld, in dem wir sehr agil auf Kundenwünsche eingehen können. Wir wissen, warum ein Lektorat wichtig ist und wir sind trotz all der Digitalisierung in der Lage, eine wunderschöne Imagebroschüre zu entwickeln und eine Reinzeichnung anzulegen.

Wir bieten ein tolles, modernes Umfeld und legen großen Wert auf Professionalität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Aufgaben

– Du bist Ansprechpartner für externe Belange (Telefonzentrale)
– Du verantwortest allgemeine Verwaltungsarbeiten (vorbereitende Buchhaltung)
– Du unterstützt operativ die Bereiche Personal, Vertrieb und Controlling
– Du wirkst bei der Verbesserung von Prozessen und Strukturen mit
– Du planst und koordinierst Termine für die Geschäftsführung
– Du beauftragst und koordinierst Lieferanten
– Du kaufst Verbrauchsmaterialien ein
– Du bearbeitest Kundenanfragen und erstellst Angebote
– Du empfängst und betreust unsere Gäste
– Du erstellst PowerPoint Präsentationen und Excel-Dateien

Die Anforderungen

– Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
– Du bist ein Organisationstalent
– Du bist kommunikativ und trotzdem diskret
– Du bist strukturiert und selbstständig
– Du hast sehr gute Office-Kenntnisse
– Du formulierst fehlerfrei und Du legst Wert auf Umgangsformen
– Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen

Bitte schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen an welcome@station3.de
Wir freuen uns sehr auf Deine Unterstützung!