Die Kommunikationsagentur station3 GmbH steht für Innovation, Teamgeist und Integrität.
Wir sind die deutschlandweit verantwortliche Leadagentur für smart und betreuen seit vielen Jahren Mercedes-Benz. Wir entwickeln virtuelle Räume für Kunden wie Nespresso und setzen Dachmarkenkonzepte für globale Kunden wie INTOCAST um. Aber auch lokale Kunden wie die Wirtschaftsförderung und die IHK vertrauen auf unsere Expertise.
Strategie, Kreation und Umsetzung von Kampagnen – jeder von uns beherrscht seine Disziplin und wird von Beginn an darin bestärkt, Verantwortung zu übernehmen und über sich hinauszuwachsen. Unsere Entscheidungswege sind kurz und wir gehen sehr individuell auf Kundenwünsche ein, sodass der Alltag immer abwechslungsreich ist.
Wir haben bei den großen Netzwerkagenturen gelernt, wie es geht. Diese Erfahrungen setzen wir in der digitalen Welt um, die unzählige Möglichkeiten bietet, um den Erfolg unserer Kampagnen kontinuierlich zu analysieren und zu optimieren. station3 steht aber genauso für echtes Handwerk, sodass neben dem 3D-Motion-Designer auch mal ein Illustrator sitzt und gemeinsam ein Printprodukt entwickelt wird. Was bei uns nie fehlt: ein Lektorat, denn Qualität ist uns sehr wichtig.
station3 bietet ein tolles, modernes Arbeitsumfeld in außergewöhnlich schönen Agenturräumen. Gute Stimmung ist uns wichtig und wir pflegen ein harmonisches Miteinander. So haben sich neben dem Berufsalltag sogar ein Stammtisch und eine Laufgruppe etabliert, denen sich unsere Kolleginnen und Kollegen nach Lust und Laune anschließen.
Team-Assistenz (m/w/d)
Deine Aufgaben
– Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und externe Partner
– Du unterstützt bei der Erstellung von Briefings, Timings und Präsentationen für interne und externe Projekte
– Du behältst alle administrativen Aufgaben im Blick und sorgst für eine reibungslose Organisation
– Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Agenturen und anderen Partnern
– Du sorgst für eine lückenlose Dokumentation und Pflege der Projektdaten
– Du bist für die Reiseplanung, Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation verantwortlich
Was Dich qualifiziert
– Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
– Du bringst Berufserfahrung in der Assistenz oder im administrativen Bereich mit
– Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent
– Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und kannst gut priorisieren
– Du bist versiert im Umgang mit MS Office
– Du kommunizierst sicher und freundlich, sowohl schriftlich als auch mündlich, und kannst Dich gut auf verschiedene Zielgruppen einstellen
– Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeitest lösungsorientiert
– Du bist ein echter Teamplayer und unterstützt Deine Kollegen mit Engagement und Flexibilität
– Du bringst ein professionelles und sicheres Auftreten mit und vertrittst unser Unternehmen und unsere Philosophie nach Außen
– Du zeichnest Dich durch Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen aus
– Du hast ein sicheres Gespür für aktuelle Trends und ein ausgeprägtes Interesse an modernen Entwicklungen und Innovationen
Du fühlst Dich angesprochen und kannst Dir vorstellen, Teil unseres Teams zu werden?
Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen gerne an welcome@station3.de
Wir freuen uns sehr auf ein erstes Kennenlernen.